Определение. Клубными промоутерами для данных правил считается лицо или группа лиц, предлагающее на определенных условиях свои услуги в организации и проведении мероприятия в BSB club.
Общая часть. Мероприятие, предлагаемое промоутером для проведения в BSB клубе должно соответствовать уровню клуба BSB, его концепции и общему духу.
Предварительный этап.
- Подача заявки на организацию и проведение мероприятия промоутером осуществляется не позже 20 числа месяца предшествующего месяцу проведения мероприятия (например, если предполагаемая дата мероприятия 24 апреля, заявку необходимо подать не позже 20 марта).
- Подача заявки осуществляется путем заполнения формы на сайте клуба в разделе «заявка на выступление» (см. правую колонку данного раздела). В последнем пункте (Дополнительная информация) обязательно укажите:
- предложение о цене билета*,
- планируется ли наличие флаера
Обязательно указание контактной информации промоутера – ФИО, мобильный телефон, адрес электронной почты.
3. В случае, если артист (группа), заявленная промоутером как участник мероприятия, выступает в клубе BSB впервые, к заявке необходимо приложить демо-запись соответствующего артиста (группы).
4. Максимальное количество групп, которое может участвовать в мероприятии организуемом промоутером – три. Исключение может составлять большое фестивальное мероприятие, но каждый такой случай оговаривается в индивидуальном порядке с дирекцией клуба.
5. Администрация клуба обязуется рассмотреть заявку не позднее чем в 5-дневный срок со дня получения заявки, после чего извещает промоутера о принципиальном согласии/несогласии проведения мероприятия в клубе BSB.
6. При возникновении вопросов по заполнению заявки, или технической невозможнсотью отправить заявку с сайта -свяжитесь с арт-диретором клуба : art@bsb.ru
*Предложение о цене на билет. Основываясь на ценовой политике клуба, цена входного билета на промоутерское мероприятие в клубе не может превышать 200 руб, за исключением входных билетов на большие фестивальные мероприятия, когда выступают иногородние группы и/или количество групп, занятых в фестивале превышает три.
Подготовка проведения мероприятия (анонсирование).
- После принятия принципиального решения обязательна очная встреча арт-директора клуба с промоутером для окончательного согласования деталей мероприятия и подписания договора о проведении мероприятия (скачать договор)
- Администрация клуба оставляет за собой право отказаться от намерения проведения мероприятия в случае возникновения непреодолимых разногласий с промоутером во время обсуждения деталей мероприятия.
- Артисты/ группы, задействованные в мероприятии должны подтвердить свое участие непосредственно арт-директору клуба.
- В случае привлечения промоутером спонсора для организации мероприятия необходимо принципиальное согласие на это администрации клуба. В случае согласия, все детали визуального или вербального присутствия спонсора на полиграфической продукции (афишах, флаерах и т.д), а так же во время мероприятия в клубе подлежат обязательному детальному обсуждению и утверждению администрацией клуба.
- Внимание! Рекламной площадкой в случае п. 12 данных правил является клуб BSB, поэтому размещение промоутерами на своем мероприятии привлеченной им рекламы должно находиться в ведении администрации клуба.
- После окончательного согласования деталей мероприятия внесение промоутером изменений в план мероприятия во время его проведения недопустимо.
Анонсирование мероприятия.
- Промоутер имеет право задействовать все медийные ресурсы, имеющиеся в распоряжении клуба для продвижения мероприятия.
- Не позднее, чем за 2 недели до мероприятия промоутер обязан предоставить макет афиши, флаера мероприятия для согласования, отослав его на адрес электронной почты art@bsb.ru
- Макет афиши должен соответствовать достойному уровню обще-художественного плана, концепции мероприятия и общему стилю клуба ( подробные требования к полиграфической продукции см. Приложение )
- Флаеры на мероприятие должны иметь документальную форму, поддающуюся подсчету и хранению в кассе клуба. Флаером не могут служить овощи, фрукты, элементы одежды, прически и т.д.
- При самостоятельной расклейке афиш не допускается их размещение на городских афишных тумбах (это собственность компании ООО «Инкомс»), заклейка чужих афиш (если дата мероприятия этих афиш еще не прошла), а так же на поверхностях, являющихся чей-либо собственностью (стены офисов, магазинов и т.д.), в местах, расклейка афиш в которых наносит эстетический вред нашему городу. При возникновении претензий к клубу в случае нарушения данных правил, всю меру административных и прочих взысканий в отношении клуба несет промоутер (согласно подписанному договору).
- При размещении топиков на интернет-ресурсах к любой афише концерта, мероприятия, вечеринки, фестиваля должен быть прикреплен анонс (пресс-релиз).
- Всегда в анонсе должны быть указаны: дата; время начала программы; место проведения (в текстовом варианте это должно выглядеть как BSB club, написание типа «Би-Эс-Би» не допускается); организаторы; стоимость входного билета, содержащего дополнительные скидки и бонусы; телефоны для дополнительной информации и заказа столов (45-62-50); адрес клуба (пр-т Красного Знамени, 66); интернет-ресурс (www.bsb.ru).
Финансовые отношения с промоутером.
- По принятой клубом практике промоутеры получают 50% суммы от проданных на входе билетов.
- Все дополнительные расходы на организацию и проведение мероприятия (работа ди-джея-резидента клуба, светорежиссера и звукорежиссера -резидентов клуба , при необходимости и при согласовании -транспортные расходы, дополнительная работа техников, аренда дополнительного оборудования) клуб и промоутер так же делят поровну.
- Расчет выплаты промоутеру строится следующим образом:
(общая сумма от продажи билетов минус дополнительные расходы) : 2 = доля дохода промоутера. - В случае, если в фестивальном выступлении задействованы более трех групп, стоимость работы звукорежиссера увеличивается на 500 руб. за каждую дополнительную группу. Эти дополнительные расходы клуб и промоутер делят поровну.
- В случае иного процентного соотношения распределения дохода, дополнительные расходы делятся между клубом и промоутером поровну.
- Расчет клуба с промоутером осуществляет арт-директор клуба, а в его отсутствие –администратор, сразу после окончания мероприятия, согласно предоставленному сценарию (расчетный час для мероприятий с «живым звуком» — 02.00) согласно зафиксированным ранее договоренностям.
- Расчет с промоутером производится только после проверки техником целостности и исправности клубного оборудования, задействанного в мероприятии (см. так же п.14 данных правил).
- Расчет с привлечеными промоутером для программы артистами и техперсоналом — нерезидентами клуба (в т.ч. ди-джеями, звукорежиссерами и проч.), промоутер производит самостоятельно и по своему усмотрению из своей доли дохода.
- В случае долевого участия промоутера в распределении дохода от продажи билетов на мероприятие, производство полиграфической продукции (афиши, флаеры) осуществляется промоутером в виде авансирования собственных средств.
Проведение мероприятия.
- Промоутер обязан обеспечить своевременную явку задействованных в мероприятии артистов на саунд-чек, определить очередность групп в отстройке звука в обратном порядке их выступления (группа, играющая первой, отстраивается последней).
- Начало саунд-чека — 18.00. Завершение саунд-чека 19.00. В исключительных случаях (технические накладки, возникшие во вине клуба, участие в отстройке нескольких групп) допустимо продление саун-чека до 20.00.
- За час до открытия клуба промоутер обязан закончить саун-чек, предоставить администратору клуба список задействованных в мероприятии артистов с указанием фамилий и имен.
- После окончания саунд-чека все задействованные в мероприятии артисты должны покинуть клуб и зайти в него уже после открытия клуба согласно списку, поданному промоутером администратору. Верхняя одежда артистов сдается в гардероб.
- Промоутер имеет право внести в список на бесплатный вход в клуб лиц, не задействованных в мероприятии, но не более 7 человек (всего). Эти лица указываются в списке как «гости».
- Правомерность нахождения людей, задействованных в мероприятии, а так же гостей, внесенных в список промоутером, подтверждается наличием у них выданных администратором контрольных браслетов. Промоутер обязан довести до всех пеерчисленных в данном пункте категорий людей их обязанность сохранения на руке контрольного браслета до момента ухода из клуба.
- Начало концерта (мероприятия) в будние дни 22.00.
- По усмотрению промоутеров и администрации клуба допустимое время задержки концерта не более 30 минут
- Промоутеры, не обеспечившие по вине задействованных в выступлении артистов своевременное начало концерта более чем на 30 минут сверхдопустимого, штрафуются на 50% от оговоренной суммы гонорара.
- Промоутер имеет право участия за наблюдением за входящими в клуб людьми, наличием у них билетов, соблюдением фейс-контроля. При возникновении замечаний промоутер должен обратиться к администратору.
- Длительность сольного концерта не дложна привышать 90 минут (полтора часа), фестивальных концертов (несколько групп) не более 180 минут (три часа). Однако , концерт в любом случае должен закончиться не позднее 02.00.
- В фестивальных выступлениях время, отведенное на одного участиника -не более 30 минут звучания (если в фестивале присутствует хед-лайнер, увеличение времени его звучания должно производиться за счет уменьшения времени выступления других участников).
- Промоутер может обратится непосредственно к охране только в случае возникновения ситуаций, требующих немедленного силового вмешательства, по всем остальным вопросам — к администратору клуба.
- Промоутер обязан контролировать соблюдение артистами дисциплины как во время выступления, так и в служебных помещениях клуба (см. Приложение 1).
- В случае действий артистов, приведших к порче или неисправности собственности клуба, администрация клуба имеет право удержать с доли промоутера в распределении дохода от продажи входных билетов сумму эквивалентную стоимости причиненного ущерба.
- В клубе BSB запрещено использование любых видов пиротехнических средств, фаер-машин, легковоспламеняющих жидкостей, а так же любых технических, химических и прочих веществ, которые могут привести к появлению открытого огня.
- Администрация клуба имеет право прервать мероприятие в случае намеренного нарушения артистами согласованного сценария мероприятия, а так же грубого нарушения дисциплинарных правил. Всю меру ответственности за это несет промоутер.
- Оценку уровня проведения мероприятия осуществляет экспертный совет клуба, присутствие одного из членов которого на мероприятии обязательно.
- Совет промоутеру — фотоотчет с мероприятия является действенной рекламой вас -как промоутера, поэтому озаботьтесь присутствием на вашем мероприятии фотографа достойного уровня. Мы с удовольствием разместим эти фотографии на сайте клуба.
- Данные правила вступают в силу с 1 февраля 2008 года.
Приложение 1
Правила поведения артистов в BSB club
Артисты, участвующие в мероприятии обязаны соблюдать следующие правила:
В гримерке клуба могут находиться артисты, чей выход на сцену следует непосредственно в данный момент и музыканты только что закончившие выступление.
Запрещается:
- Курение и распитие спиртных напитков в гримерке и на сцене.
- Нахождение в гримерке лиц, не занятых в выступлении.
- Несанкционированное использование клубного оборудования, находящегося в гримерке и на сцене.
- Использование на сцене различного рода веществ, способного привести к порче звукового и светового оборудования.
- Употребление со сцены ненормативной лексики, призывы к употреблению и распространению наркотических и психотропных веществ.
- Пропаганда терроризма, экстремизма, разжигание расовой, межнациональной и религиозной розни.
- Выступление в нетрезвом состоянии или состоянии наркотического опьянения.
- Совершение со сцены действий непристойного характера.
За небрежное отношение к инструментам, принадлежащим клубу, звуковому и световому оборудованию на сцене, приведшее к его неисправности с виновных удерживается 100% стоимости испорченного оборудования.
Приложение 2.
Правила производства полиграфической продукции
- Дизайн афиш и флаеров доверяйте профессиональным дизайнерам.
- Флаеры на мероприятие, вечеринку, фестиваль должны соответствовать следующим требованиям:
- размер не меньше 105х74 мм;
- полноцвет (за исключением случаев концептуального использования черно-белого цветов);
- матовая, глянцевая, лазерная, офсетная печать;
- плотность не меньше 200 гр.;
- тираж не меньше 50 шт.
- Всегда при оформлении афиш и флаеров используйте оригинальный логотип BSB Club. Не допускается искажение логотипа. Разрешено только изменение цветовой заливки.
Скачать логотип. - Афиши на мероприятие, вечеринку, фестиваль должны соответствовать следующим требованиям:
- формат не меньше А3 и не больше А2 (в клубе размещается только одна афиша);
- расклейка в специально отведенных местах (запрещено заклеивать посторонние афиши, в случае проблем с властями, клуб будет штрафовать промоутеров);
- тираж от 50 до 1000 экземпляров. (тираж больше 1000 копий требует регистрации)
- Употребление иностранных слов в названии концерта, вечеринки или фестиваля должно соответствовать концепции заявленного мероприятия. В случае нарушения данного пункта организаторы несут ответственность согласно Федерального Закона РФ от 13 марта 2006 г. N 38-ФЗ «О рекламе» (ст.5 п.5)
- Не рекомендуется использовать в анонсах, афишах, флаерах, листовках следующих слов и словосочетаний: “Только у нас…”, ”Единственное шоу”, “Самая крутая”(ночь, вечеринка, группа), ”Самый популярный”, “Самый известный”, “Самый лучший” и т.п. Это допускаются, если данный факт документально подтвержден голосованием, опросом, анкетированием и т. д.
